成果を上げるには、自らの時間を管理しなければならない
ピーター・ドラッカーの言葉、「成果を上げるには、自らの時間を管理しなければならない。」
これ、めちゃくちゃシンプルだけど、仕事や日常でしっかりできている人は少ない。
時間って唯一、誰にとっても平等なリソース。だけど、その使い方を間違えると「忙しいのに全然成果が出ない」なんて状態になってしまう。
コーチングの現場でも、クライアントが時間をうまく使い、より大きな成果を出せるようにすることが求められる。
今回は、「時間を管理する力」を鍛え、クライアントがもっと効率よく結果を出せるようになる方法を実践的に解説していこう！
1. 時間の使い方を見える化する
まずは「どこに時間が消えているのか？」をはっきりさせること。
具体例:
- クライアントに1週間の時間の使い方を記録してもらう。
- 「1時間ごとに何をしていたか？」を書き出す。
- 仕事・休憩・移動・雑務など、カテゴリー別に分類。
- 記録を見ながら、「本当に必要な時間」と「削れる時間」をチェック。
- 「どの時間が一番生産的だったか？」を振り返る。
これをやると、「思ったよりSNSに時間使ってた」「ダラダラと会議に時間を取られてた」など、時間のムダが見えてくる。
2. 最優先のタスクにフォーカスする
時間管理は「何をやるか？」ではなく、「何をやらないか？」を決めることが大事。
具体例:
- 「今日やるべき最も重要なタスクを1つだけ選んでください」と問いかける。
- 「もし今日1つしかできないなら、どれをやる？」と考えさせる。
- 低優先度のタスクは、他の人に任せるか、後回しにする。
結局、大事なのは「時間を使うべきところに、しっかり時間をかける」こと。
3. ポモドーロ・テクニックを活用する
時間管理において「集中」と「休憩」のバランスはめちゃくちゃ大事。そのための手法の一つが「ポモドーロ・テクニック」。
具体例:
- 「25分間だけ、このタスクに集中しましょう」と提案。
- 25分作業したら、5分の休憩を挟む。
- これを4セット繰り返したら、30分の長めの休憩を取る。
短時間に集中することで、ダラダラせずに作業を進められる。
4. マルチタスクをやめ、一点集中する
「マルチタスク＝効率的」と思っている人が多いけど、実際には逆。脳は一度に複数の作業を処理するのが苦手。
具体例:
- クライアントに「1つのことに全集中する時間を作る」よう促す。
- 「メールを見ながら作業する」「電話しながら資料を読む」といった習慣をやめる。
- 「この時間はこの作業だけ」と決めて、ブロック時間を作る。
シングルタスクを意識するだけで、仕事の質もスピードも大きく向上する。
5. エネルギーを管理する
時間をどう配分するかも大事だけど、それ以上に「エネルギーの使い方」が重要。
具体例:
- 「自分が一番集中できる時間帯はいつか？」を考えてもらう。
- 朝型・夜型を見極めて、一番大事なタスクをその時間帯に配置。
- 低エネルギーの時間帯には、ルーチン作業や単純なタスクを入れる。
「時間があるのに進まない」って人は、大抵エネルギー配分を間違えてる。
6. 「時間を守る」ことを習慣化する
時間管理の最終ゴールは、「決めた時間を守ること」を習慣にすること。
具体例:
- 「朝1時間はスマホを見ずに、自分の大切なことに取り組む」といったルールを決めてもらう。
- 「夜10時以降は仕事をしない」といった「終わりの時間」を明確にする。
- セッションごとに「計画通りの時間管理ができたか？」を振り返る。
時間の使い方を意識し続けることで、「時間を守る習慣」が自然と身についていく。
まとめ
「成果を上げるには、自らの時間を管理しなければならない。」
これは単なる理論ではなく、実践することで確実に成果を上げられる考え方。
✔ 時間の使い方を見える化する → 無駄な時間を洗い出す。 ✔ 最優先のタスクにフォーカスする → 「何をやらないか？」を決める。 ✔ ポモドーロ・テクニックを活用する → 集中力を高める。 ✔ マルチタスクをやめ、一点集中する → 作業の質とスピードを上げる。 ✔ エネルギーを管理する → 高パフォーマンスを維持する。 ✔ 「時間を守る」ことを習慣化する → 計画通りに行動する力をつける。
時間は有限。だからこそ、うまく使って成果を最大化していこう！
